La implementación de Verifactu llega acompañada de una realidad inquietante: el régimen sancionador es uno de los más estrictos que Hacienda ha creado en años.
Cualquier error, manipulación o incumplimiento puede activar multas que alcanzan los 50.000 euros, además de inspecciones automáticas.
Y lo peor: muchos autónomos ni siquiera saben si están obligados o si su software cumple los requisitos.
Si ese es tu caso, empieza revisando esta guía imprescindible sobre si tu actividad entra o no en el sistema:
➡️ ¿Estoy obligado a usar Verifactu? La guía definitiva para autónomos
1. Manipular facturas o usar programas que permiten alterarlas (hasta 50.000 €)
Cualquier sistema que permita:
- Borrar una factura
- Cambiarla después de emitirla
- Crear registros duplicados
- Editar datos ya enviados
activará automáticamente el régimen sancionador más duro.
Si tu programa no está adaptado, debes cambiarlo YA.
Aquí tienes una comparativa clara y actualizada de software apto para 2026:
➡️ Programas compatibles con Verifactu para autónomos
2. No incluir el código QR tributario obligatorio
Desde 2026, todas las facturas deberán llevar un código QR normativo que permite validar:
- Autenticidad
- Integridad
- Origen del registro
Emitir facturas sin este código será sancionable, aunque sea un despiste.
3. No enviar los registros de facturación en formato seguro
Verifactu exige que cada registro se genere en un formato inalterable, con huellas digitales que prueben que no se ha modificado.
Errores habituales que serán sancionables:
- Facturas con formato incorrecto
- Software que no genera registros seguros
- Alteraciones en los metadatos
- Registros incompletos
4. No remitir los registros a la AEAT cuando sea obligatorio
Según el tipo de autónomo:
- Algunos deberán enviarlos automáticamente
- Otros podrán hacerlo de forma manual
- Otros solo cuando haya requerimiento
El problema: la mayoría no sabe en qué categoría encaja.
No remitir registros o hacerlo mal es sancionable.
5. Usar programas antiguos (Word, Excel, plantillas, apps gratuitas)
Esto será ilegal en 2026.
Aunque solo emitas una factura al año, tendrás que hacerlo en un sistema Verifactu.
Muchos autónomos de módulos se creen “exentos”, pero no lo están si alguien les pide factura.
Este error puede costar miles de euros.
6. Facturas duplicadas o numeración incorrecta
Hacienda cruzará datos en tiempo real.
Errores habituales que activarán sanción:
- Saltos en numeración
- Facturas repetidas
- Series mal configuradas
- Registros enviados a destiempo
7. Incompatibilidad entre tu programa y la AEAT
Si el software no puede comunicarse correctamente con Hacienda, los registros fallarán.
Resultado: multas por incumplimiento del formato.
Para evitarlo, revisa únicamente herramientas ya adaptadas.
¿Por qué las multas son tan altas?
Porque Hacienda quiere acabar con:
- Ventas ocultas
- Doble contabilidad
- Borrado masivo de facturas
- Manipulación de registros
Verifactu es la forma de tener un sistema inviolable, y quien no lo implemente será sancionado con dureza.
Guía rápida: ¿te pueden sancionar a ti?
| Situación | ¿Riesgo de multa? |
|---|---|
| Facturas desde Word o Excel | ✔️ Máximo riesgo |
| Software no adaptado | ✔️ Alto |
| Facturas sin QR | ✔️ Alto |
| Autónomo en módulos que emite factura puntual | ✔️ Sí |
| No remitir registros a AEAT | ✔️ Sí |
| Persona física sin facturación | ❌ No |
